Factures et devis NF525, sans configuration.
La norme NF525 (CGI art. 286 I-3 bis) impose à votre logiciel un mécanisme d'inaltérabilité, de sécurisation et de conservation des données de facturation. Vidalo l'embarque sans que vous ayez à le configurer ni à payer en plus. Vous émettez, Vidalo se charge de la conformité.
Ce qu'impose la norme NF525 aux logiciels de facturation.
La norme NF525 exige quatre conditions cumulatives sur le logiciel de facturation : inaltérabilité (les enregistrements ne peuvent être modifiés a posteriori), sécurisation (chaque pièce est signée par un hash ou un certificat), conservation (archivage 6 ans minimum), et restitution (export lisible à la demande de l'administration fiscale). Sans ces quatre conditions réunies, votre logiciel n'est pas conforme — même si vos factures ont le bon format.
Sans logiciel conforme, en cas de contrôle fiscal, l'administration peut écarter votre comptabilité et reconstituer votre chiffre d'affaires par estimation — avec des majorations pouvant atteindre 80 %. Ce risque concerne tous les assujettis TVA, et par extension tous les débarrasseurs dont le chiffre d'affaires dépasse le seuil franchise (37 500 € pour les services ou 85 000 € pour la vente en 2026).
Vidalo écrit chaque facture avec : un numéro séquentiel ininterrompu (format F-2026-00184), un hash SHA-256 incluant le hash de la facture précédente (chaînage — toute modification a posteriori casserait la chaîne), un horodatage serveur certifié, et un archivage automatique. Vous n'avez rien à configurer. La conformité est dans le code, pas dans votre check-list.
Comment Vidalo applique NF525 sans que vous y pensiez.
- 01
Numérotation séquentielle automatique
Chaque facture émise reçoit le numéro suivant dans la séquence de l'année en cours. Aucune brèche possible. Si vous annulez une facture, elle reste dans la séquence avec le statut ANNULÉE — le numéro n'est jamais réutilisé. Si vous avez besoin d'émettre un avoir, Vidalo crée un document d'avoir lié à la facture d'origine, avec son propre numéro séquentiel.
- 02
Hash et chaînage à chaque pièce
Chaque facture reçoit un hash SHA-256 calculé à partir de son contenu et du hash de la facture précédente. Toute modification a posteriori — même d'un centime — casserait la chaîne. Ce chaînage est vérifiable par tout contrôleur fiscal ou auditeur. Vidalo tient un journal des hashs que vous pouvez exporter à tout moment.
- 03
Suivi des plafonds BIC sur le tableau de bord
Vidalo distingue automatiquement les recettes BIC services (débarras facturé) et BIC vente (boutique). Votre tableau de bord affiche en temps réel où vous en êtes sur les plafonds franchise de TVA (37 500 € services / 85 000 € vente en 2026) et sur le seuil micro-entreprise. Un bandeau orange apparaît à 80 % du plafond. Ces données sont indicatives — un fiscaliste valide l'arbitrage avant tout changement de régime.
Pourquoi la conformité NF525 vous protège même si vous n'y pensez pas.
En dessous du seuil franchise TVA, vous n'êtes pas assujetti à TVA et l'obligation NF525 ne s'applique pas strictement à votre logiciel. Mais les mécanismes d'inaltérabilité NF525 protègent votre comptabilité même si vous n'êtes pas assujetti. Un contrôle fiscal peut survenir à n'importe quel niveau de chiffre d'affaires — et un registre de factures modifiable est un signal d'alerte pour tout contrôleur.
Pour les débarrasseurs dont l'activité croît, le passage du seuil franchise peut être rapide : un héritage de maison à débarrasser à 8 000 €, quelques mois consécutifs de forte activité, et vous approchez les seuils. Vidalo vous suit depuis le premier jour avec des mécanismes conformes — vous n'avez pas à changer d'outil quand vous passez un palier.
La norme NF525 vous protège aussi en cas de litige client. Une facture hashée, chaînée, archivée, avec un numéro séquentiel ininterrompu, est un document légalement irréfutable. Elle prouve que vous avez émis cette facture à cette date, pour ce montant, à ce client. Un Excel modifiable ne prouve rien.
Plafonds BIC 2026 : ce que le débarrasseur doit surveiller.
L'activité d'un débarrasseur est souvent mixte : vous facturez une prestation de service (le débarrassage) et vous vendez des biens (les objets de la boutique). Cette dualité a une implication fiscale importante : vous êtes concerné par deux plafonds BIC distincts — BIC services et BIC vente — avec des seuils différents.
En 2026, le seuil de franchise TVA est de 37 500 € pour les activités de services et 85 000 € pour les ventes de biens. Le seuil micro-entreprise BIC est de 77 700 € pour les services et 188 700 € pour la vente. Si votre activité est mixte (les deux), la règle est plus complexe : vous devez respecter les deux plafonds simultanément, avec une règle de proratisation. Vidalo suit les deux en parallèle.
Vidalo affiche ces deux compteurs séparément sur votre tableau de bord, avec un indicateur visuel de progression. À 80 % de l'un ou l'autre seuil, un bandeau vous invite à consulter votre comptable. Ces données sont indicatives et ne remplacent pas un conseil fiscal — mais elles vous permettent d'anticiper plutôt que de découvrir le dépassement après votre déclaration.
Tout ce qu'on nous demande, sans détour.
Vidalo est-il certifié NF525 ?
Vidalo embarque les mécanismes NF525 (CGI art. 286 I-3 bis) : inaltérabilité, sécurisation, conservation, restitution. Pour les débarrasseurs en franchise TVA, l'obligation stricte ne s'applique pas encore — mais les mécanismes protègent votre comptabilité dans tous les cas.
Que dois-je faire en cas de contrôle fiscal ?
Vous exportez le journal des factures et l'archive PDF complète depuis Vidalo. Tout est restitué au format demandé par l'administration. Vous disposez d'un historique complet depuis la création de votre compte.
Puis-je modifier une facture émise ?
Non. C'est l'intérêt de la norme : une facture émise est immuable. Pour rectifier, vous émettez une facture d'avoir liée à la facture d'origine, en respectant la séquence de numérotation.
Et les devis ?
Les devis ne sont pas couverts par NF525, mais Vidalo les conserve avec la même rigueur : signature électronique du client, horodatage, archivage 5 ans. Un devis signé est une pièce contractuelle solide.
Plafonds BIC : quel suivi exact ?
Vidalo affiche pour 2026 les seuils franchise TVA (37 500 € services / 85 000 € vente) et le seuil micro-entreprise. Ces données sont indicatives — un fiscaliste valide l'arbitrage avant tout changement de régime.
Puis-je émettre des factures à l'heure ?
Oui. Vous pouvez créer une ligne de facturation « prestation horaire » avec un taux horaire et un nombre d'heures. Vidalo calcule le total et l'intègre à la facture NF525 conforme.
Et si je facture un syndic de copropriété ?
Aucun problème. Vous créez le syndic comme client professionnel (raison sociale, SIRET, adresse), et toutes les factures émises à ce client sont archivées dans son dossier. Pratique pour les gros clients récurrents.
Comment gérer les acomptes ?
Vidalo supporte les factures d'acompte : vous émettez une facture d'acompte pour le pourcentage convenu, puis la facture de solde qui fait référence à l'acompte et affiche le reste à payer.